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数据资产管理的经验分享

数据资产的定义是是指由企业拥有或企业控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源,如文件资料,电子数据等。在企业中,并非所有的数据都构成数据资产,数据资产是能够为企业产生价值的数据资源。

数据资产管理

一、数据资产管理需要转变观念

数据治理是管控数据资产的一种有效的方法,但它需要被组织所重视。我发现有些企业建立了相应的管控机制,但是人们并不愿意按照预期的那样将精力投入到管理机制中。如果不努力创建高质量的数据,如果不提出数据质量问题,或者如果人们不愿意使用公认的数据源,则此机制将不起作用。这个机制取决于所做的努力,因此有效地实施数据管理需要转变观念。

二、标准化是控制数据资产的重要组成部分

达成共识是有效利用数据资产的重要一步。庞大的组织规模和各种不同的业务活动为不同的工作方式和不同的术语提出了挑战。组织内部需要术语和定义的标准化,需要能够将数据资产联系在一起。就关键的数据资产定义达成一致是必要的,以便弥合业务和IT之间的术语鸿沟。确定共同的权威数据源是公认的高质量数据的关键。

三、数据资产的价值是使用

数据资产管理最重要的是有人对数据负责。应该有人负责决定数据应该是什么样子,质量问题是如何解决的,以及它与其他数据集的关系。如果数据只是由组织中没有任何治理的人员使用,则不会有任何变化。数据资产认责是提高数据质量的第一步,也是最重要的一步,从长远来看,这意味着更好地使用数据。

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