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如何获得各部门系统的数据?

不少学校在开展数据治理的时候,会遇到部门数据共享的问题。一方面,一些部门不愿意分享所管理的数据,比如,认为拥有某些数据是特权,或担心数据安全; 另一方面,即使部门愿意共享数据,信息系统之间数据互通也会有技术障碍,比如,学校的信息系统有些是采购或定制的,供应商往往不太愿意做数据开放或数据导出接口,即使学校愿意在这方面做追加投资,也需要逐个系统去谈。

数据治理

有些系统有数据导出功能,可以定期导入到数据分析工具中,只是这些数据在利用时很难做到及时更新。数据需要在整个机构内共享-- 分析不应该以竖井的形式进行,也不应该被视为机构内部门的独有特权。


数据治理项目成功关键
已经有一些数据分析项目获得成功的高校总结出以下成功经验:

1.管理层支持:学校管理层是真正希望获取数据,并努力尽可能多地使用这些数据。为此,要专门成立数据治理管理机构,组织人力花时间有效地挖掘数据。

2.有强大的、标准化的基础设施:数据分析需要更强大的技术架构和熟练的专业人员。

3.直观的用户界面和报告:研究用户友好的数据分析产品,使更广泛的校园工作人员参与设计和展示数据分析成为可能。当目标明确、可衡量的结果有针对性时,分析效果最佳。

4.供应商透明度:为了确保模型和算法是健全的、透明的、没有偏见的,必须密切参与或了解预测模型和算法是如何构建的。

5.持续培训:持续介绍有什么数据分析系统可用,如何使用,持续培训会提高使用数据做决策的能力。

除了确保这些因素到位之外,重要的是确保教师、员工和学生具有数据读写技能,能有效地解析数据,从而在所有领域实现性能改进。


(图片来自网络)

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